Referat – styremøte SBK 9.2.23
|
Tilstede:
|
Gorm Norstad, Tom Gjøs, Per Rømoen, Ivar Rotefoss, Jan P. Johannesen, Jan Talberg og Roar Johansen (referent)
|
|
Forfall: Ingen
|
|
Møte ble avholdt på Musikkhuset, Greåker fra 16:00-17:45
|
|
Saksnr
|
Sak
|
Kommentar
|
|
1
|
Status Norsk Skolebridge
/v Gorm
|
Fra siste styremøte ble det besluttet å delta på satsingen med bridge i skolen etter initiativ fra konsulent Marianne Harding i Norsk Bridgeforbund. Det er en forutsetning at klubber er delaktig for å lykkes i gjennomføringsfasen på valgt skole, og Gorm melder at det etter forespørsel til medlemmer nå har meldt seg 9 personer som støtte i prosessen.
Harding er i dialog med rektor på Tindlund skole, 6 klassetrinn. Dette er under avklaring. NBF skal være driver i det videre arbeid, og Gorm koordinerer vår innsats i tråd med vår forpliktelse.
Nærmere om dette når vi får bekreftelse fra NBF.
|
|
2
|
Oppsummering resultater Spørre-undersøkelsen
/v Tom
|
Tom har oppsummert spørreundersøkelsen som ble gjennomført fysisk under spillekveld, samt digital utsending til øvrige medlemmer i klubben. Svarene er lagt ut på vår nettside. Styret gav honnør til Tom for vel gjennomført prosess med proff oppsummering av svarene.
Oppsummert er det overvekt av oppslutning om hovedtrekkene i hvordan klubbkvelder og terminlister er lagt opp. Noen justeringer sees på i terminlisten for resten av året, men vi beholder oppstartstidspunkt og antall spill. Det vurderes noen flere simultanturneringer, men her sjekker Tom litt med kostnader og tidspunkt. Det er normalt en liten ekstrakostnad på slike arrangement, kr. 10,- per spiller.
Endelig terminliste legges ut på hjemmesiden når den er endelig.
|
|
3
|
Hvordan beholde kursdeltakere ved kurs-slutt
v/Jan T + Ivar
|
Ivar og Jan T. er snart i gang med nye kurskvelder i den pågående opplæringen av deltakerne. Det er 4-5 kvelder igjen, litt avhengig av hvordan utviklingen går. Det er viktig å forberede kursdeltakerne på å spille i klubben slik at de ikke blir borte så snart kurset er ferdig.
Tiltak for å ta i mot ferske spiller ble diskutert, både egen nybegynnergruppe slik vi har forsøkt tidligere, færre spill i runden (2 av 3 med 50/50 på siste) og kanskje også totalt færre spill på klubbkveld. Dette ser vi nærmere på når det er avklart hva vi får aktivt inn på våre spillekvelder. Jan og Ivar lager en aksjonsplan senere.
Et nytt kurshefte for undervisning av nybegynnere i bridge ble vist. Det er nyutviklet av ressursperson i Nesodden bridgeklubb og synes å være godt gjennomarbeidet og svært lettlest og attraktivt med fine bilder. Koster 290,-.
|
|
4
|
Regnskap 2022 v/Per
|
Budsjettet er lagt opp med prognose om gjennomsnittlig 10 bord. Det har vært noe lavere deltakelse siste del av 2022, om lag 8 bord. Foreløpige regnskapstall viser et underskudd på 15-20 000. Utover inntektstap for lavere oppslutning, er også høyere kostnader med blant annet leie av lokaler.
Styret håper at pågående tiltak vil høyne deltakelse på spillekvelder, men vi må også se på deltakeravgiften. Den ble sist justert i 2015. Styret besluttet å øke kveldsavgiften til kr. 80,- med virkning ra 1. mars 2023. Dette er fortsatt lavt i forhold til kostnadsutvikling så vi er avhengig av at nye og gamle/passive medlemmer finner tilbake til våre sosiale spillekvelder i flotte lokaler på Greåker hver torsdag.
Et annet kostnadselement er premiering. Det er i dag økning fra 2 til 3 premier ved 8,5 bord, dette heves til 10 bord. Andre hyggelige premieringer vurderes løpende, slik som spurtpremier med sjokolade og eggeturnering.
|
|
5
|
Status klubbens hjemmeside v/Roar
|
Det er en økt innsats fra styret for å bruke hjemmesiden aktivt til både å informere og til å legge inn ulike nyheter, spill og historier.
Foreløpig har det ikke kommet historier som egner seg til offentliggjøring. Men Kjennbakken sin spalte i SA blir jevnlig lagt på spillesiden på Sarpsborgbridge.no.
Oppfordrer til innspill på spill og saker til nettsiden, sekretær følger opp det som ikke må ha aldersgrense.
|
|
6
|
Ut på tur til Køben v/Jan T
|
Tilbud på lugarer og lokaler i DFDS til København ble diskutert. Men usikkerhet omkring tidspunkt som passer de som ønsker delta på et slikt arrangement.
Ettersom Nesodden sitt tilbud om den tradisjonelle bridgeturen til Kiel på Color Line er den 18. mars så er forslaget å skyve på vår tur til rett over sommeren.
Jan ser på aktuelle datoer og så blir det en sondering med klubbmedlemmer.
|
|
7
|
Forberedelse årsmøte
v/Alle
|
Styret besluttet å legge årsmøtet til over påske, 13. april. Men den enkelte i styret og valgkomiteen må starte forberedelser.
|
|
8
|
Mulig samarbeids-møte med Kretsen og andre klubber i kretsen
v/Gorm
|
Et møte ble avholdt under bridge for alle på Tenerife, referat vedlagt. Det er etter manges syn viktig å ta krafttak for å stoppe en negativ spiral med mindre oppmøte på klubbkvelder, og jobbe aktivt for å erstatte det naturlige frafallet. Flere klubber er allerede lagt ned siste tiden og det er urovekkende.
Det forberedes møte for å diskutere samarbeid mellom klubber lokalt og regionalt og det er viktig å ha kretsstyret med i drøftinger og tiltak. Jan P. tar dette med til kommende styremøte i kretsen.
|
|
9
|
SMS til tidligere medlemmer og inaktive medlemmer v/Roar + Gorm
|
Vi lager telefonliste og sender vennlige oppfordringer på sms til passive medlemmer og tidligere medlemmer for å forsøke å få opp interessen for spillekvelder. Vi viser til makkerskapsgaranti og bistand til å skaffe mere faste makkere om det er ønskelig.
Roar/Gorm forbereder dette og andre bidrar med tlf nr.
|
| |
|
|
|
Vedlegg:
Referat fra møte Tenerife
Innspill til Idedugnad i Follo Bridgekrets:
Hva kan vi gjøre for å forebygge at bridgeklubbene dør?
Notater fra et par idemyldringsmøter på Tenerife 21/1/23
Tre ressurpersoner møttes nylig en formiddag under Bridge for Alle festivalen på Tenerife: Per Watz, med lang fartstid fra NBF og Nesodden BK (og utallige andre steder), Ane Haaland, også fra Nesodden, og Eldbjørg Gathe fra Son BK. Alle har hatt flere verv i klubbene sine, og alle er bridgelærere med et stort hjerte for og ferdigheter i rekrutteringsarbeid. Vi hadde en idemyldring, og Per heiv seg på telefonen og fikk med lederne i Sarpsborg og Nesodden - Gorm Norstad og Rolf Sjødal - til et halvtimes møte før turneringa kl 16, og leder i Kolbotn, Knut Karlsen, var med på laget – på telefon fra Kolbotn. Per Bryde Sunseth ble med, og Allan Livgård var innom. Alle var skjønt enige om at vi trenger å gjøre noe, og tanken om en Idedugnad i kretsen ble godt tatt imot.
PROBLEM: Flere av kretsens bridgeklubber er lagt ned de siste årene, og andre klubber sliter med å rekruttere nye spillere, og med å få nye spillere inn i klubbene etter kurs. Dette er velkjente problemer i hele bridge-Norge. I mange klubber går medlemstallet sakte, men sikkert nedover ettersom de gamle medlemmene dør.
Som Eldbjørg Gathe, en av de mest erfarne ressurspersonene i kretsen, sier – mange av oss sitter og ser på at klubbene og bridgen dør rundt oss, og gjør ingenting med det. I løpet av relativt kort tid er Drøbak BK, Halden/Tempo BK og Vestby BK lagt ned, og Ski BK er sterkt i faresonen.
Samtidig har vi en svært aktiv nettklubb, Missklikk, der blant annet mange av spillerne som mister klubben sin, og svært mange andre, spiller på daglige turneringer.
Og – vi har flere klubber som driver godt og vokser, og får deltakere fra kurs til å begynne i klubben.
HVA KAN VI GJØRE?
Vi trenger en samling i bånn, sier Eldbjørg, og tanken om en idedugnad i Kretsen ble født.
På vårt litt improviserte møte ble vi enige om å forsøke å få Kretsen til å invitere til en samling av medlemmer fra klubbene i kretsen - der vi stimulerer til kreativ rekruttering og kursing og skape en ny drive for å få bridgen på fote igjen i kretsen. Vi må få med innspill fra grasrota, der det er mye engasjement og potensiale. En samling der vi kan lære fra hverandre, og motivere og inspirere hverandre – samt finne praktiske strategier som er mulige og ønskelige for de enkelte klubbene.
MULIGE ÅRSAKER TIL AT KLUBBER MISTER MEDLEMMER:
· Pandemien. Svært mange spillere, spesielt de som ikke kunne (eller ville) spille på Realbridge på nettet, forsvant ut av klubbene da bridgen ble nettbasert. Medlemstallene ble sterkt redusert. Mange av de som falt ut under pandemien er ikke blitt hentet inn igjen;
· Manglende kunnskaper og ferdigheter om og motivasjon til å drive aktiv rekruttering, i flere klubber;
· Manglende antall godt kvalifiserte bridgelærere, og manglende fokus på hva som skal til/hvilke metoder som funker best for for å lære opp nye kursister slik at de får lyst og motivasjon til å spille i klubb;
· Manglende planer og strategier for å lære opp nye bridgelærere, og få inn metoder som fremmer bridgeglede og får kursister til å bli trygge nok til å gjøre feil med et smil og med den største selvfølgelighet;
· Manglende planer og strategier for å ta imot ferske spillere i klubbene, sørge for at de blir trygge i klubben, at de trives og at de får gode bridgeopplevelser og fortsatt fokus på læring.
· Kombinert med punktene over – manglende fokus på og ferdigheter i hvordan bygge et godt læringsmiljø i klubben der de nye blir godt tatt i mot og får lyst til å komme tilbake;
· Manglende mentorordninger der erfarne spillere kobles med nye spillere for å ha en spesiell «trygg havn» der de kan stille spørsmål og ikke føle seg «dumme»;
· Manglende oppfølging av klubber som er i ferd med å nedlegges – for å finne noen personer i miljøet som er villige til å gjøre en innsats – med hjelp fra kretsen og fra andre klubber;
· Manglende utveksling av ideer og strategier fra klubber som fungerer godt, til klubber som fungerer mindre godt.
· Manglende strategier for å rekruttere «nye landsmenn» til kurs og klubb: Bridge er et internasjonalt spill, men det er svært få med ikke-norsk bakgrunn å finne i klubbene.
KONKLUSJON:
Møtet endte opp i at leder i Sarpsborg BK, Gorm Norstad, tar kontakt med Kretsledelsen og diskuterer tanken om å invitere alle klubbene til en idedugnad.
Før idedugnaden, som bør foregå en søndag i februar-mars, bør klubbene inviteres til å skrive ned sine ideer og strategier og dele med alle klubbene. Dette kan virke bevisstgjørende, motiverende, og forpliktende. «Noen» må få i oppdrag å samle ideene i et kort dokument som kan deles med alle.
På selve dugnaden kan man da fokusere på å få mer «kjøtt på beina» ved å spørre om hvordan ideene brukes, og hva som er erfaringer med dem, og så utforske hvordan de eventuelt kan brukes i egen klubb.
En spesiell innsats må gjøres for å ta kontakt på telefon med mulige ressurspersoner i de klubbene som er lagt ned eller i fare for å legges ned – og utforske om de har interesse av å få klubbene il å gjenoppstå, med hjelp.
29/1/23
Ane Haaland (med innspill fra Per W, Eldbjørg G og Gorm N)
