Kretsstyremøte Onsdag 29/5-2019 kl.18:00 – REFERAT
Sted: Vestby storsenter, café 2.etg
Til stede: Sven, Finn, Anne, Anne Grethe, Ove. Forfall: Jan, Jan, Astrid.
Sak 2/2019 2 Søknader om støtte NM-Veteran/Damer.
Beslutning: Begge lag støttes med kr: 3000,- hver. Laget til Torfinn Wilhelmsen samt Hjerterdamene v/Tone Evenby. Kasserer overfører beløpene.
Sak 11/2019 Støtte til klubbjubilanter for 2019. Kretsen støtter alle klubber med kr. 3000,- hvert 25.år. 2019: Drøbak BK 75 år.
Beslutning: Til orientering. Gaven gis ved en passende anledning i løpet av året.
Kretsstyret sitter på god oversikt over klubbenes stiftelsestidspunkter.
Sak 12/2019 Utarbeide reisereglement (pålagt oppgave fra årsmøtet 2019, sak 2 innkomne forslag)
- Det skal gå klart fram hva kretsen gir i støtte.
- Info om dette skal legges ut på kretsens hjemmeside.
Forslag: En person i styret utarbeider et forslag. Et reisereglement bør inneholde alle aktuelle turneringer som eksisterer selv om kretsen ikke har til hensikt å støtte alle. Dette forslaget sendes deretter rundt i styret, hvoretter alle gjør sine tanker om dette, så beslutter vi et endelig vedtak på styremøtet deretter.
Beslutning: Ove lager et utkast over et reisereglement som styret behandler til høsten.
Sak 9/2019
KM-lag til høsten: Turneringsleder: Finn sjekker ut om han kan ta oppgaven og booker lokale. Oppstart onsdag 11/9-2019. Datoer er publisert på kretsens terminliste forlengst, Sven legger kort, Monika tar kantinen. Sven tar påmeldinger. Anne lager ryddeliste og organiserer ryddingen.
SM-lag: Helger: Sven booker Ski videregående på de NBF-oppsatte spillehelger. Monika tar kantinen. Turneringsleder blir enklere: Sven ordner hvis vi bare skal avvikle 4. div eller hvis det blir like antall lag i 3 og 4.div. Finn tar turneringsledelsen hvis nødvendig.
Sak 13/2019 Andre saker
KM-par: Regnskap for turneringen viser et lite overskudd, og bilag er levert kasserer.
Ny PC: Det var enighet om at Sven kjøper inn en ny rask PC med stor skjerm (17’’) til kretsen som regnskapet kan legges inn på, da den gamle har sett sine beste dager. Tidspunkt for innkjøp bestemmes av Sven. Den skal også klargjøres for turneringsavvikling, slik at kretsen vil ha 2 PC til turneringsavvikling. Det kan være nyttig.
Neste kretsstyremøte: Onsdag 28. august 2019
Referent: Finn