Referat fra kretstingen, den 26 april 2009 i Glommenbygget på Koppang.
1. Åpning
Leder Trond Magne Aasheim ønsket alle vel møtt til årets kretsting.
Medlemmer som hadde gått bort siden forrige kretsting ble minnet med 1 minutts stillhet.
- godkjenne representantenes fullmakter
19 stemmeberettige fra 8 klubber.
- valg av dirigent og sekretær
Trond Magne Aasheim ble valgt som dirigent og Arne Georg Aunøien som møtesekretær.
2. Godkjenne innkalling og dagsorden
Enstemmig godkjent.
3. Valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokollen.
Hilda Femundsenden og Frank Ericson ble enst. valgt.
4. Årsmelding 2008 - herunder å fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret
Lederen gjennomgikk årsberetningen og den ble enstemmig godkjent.
5. Revidert Regnskap 2008 - herunder å fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret
Lederen gjennomgikk regnskap. Revisor foreslår at regnskapet godkjent.
Regnskapet ble enstemmig godkjent med et overskudd på kr. 4.309.00.
6. Innkomne forslag
1. Forslag om å ta vekk pkt 2.7 i turneringsreglementet som gjelder støtte til de som spiller NM par.
Forslaget enstemmig vedtatt og gjelder for inneværende sesong.
2. Endring av turneringsreglementet pkt.2.5 når det gjelder KM klubber til og gjelde 5 par fra hver klubb.
Arve Bjørnstad foreslår følgende tillegg: Klubber som ikke kan stille med 6 par tillates å stille med 5 par. Motstander stiller da også med samme antall par.
Bjørnstads forslag enstemmig godkjent.
3. Endre regler for KM par.
KM par arrangeres som i dag på Øiseth første helgen i mars.
Styrets forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.
Det ble diskutert hvordan man kan få flere lag til å spille KM-lag med soneinndeling. Klubbene bes melde på lag og kretsstyret deler innledende runder i en sone nord og en sone sør.
7. Terminliste 2009/2010
Terminlista enstemmig vedtatt med følgende endringer:
Martensbridge 16 juli 2009 Arr: Koppang BK
Glommacup flyttes fra18.10 til 19.9.2009 Arr: Elverum BK
KM-Veteran/Junior 24 okt 2009 på Øiseth Arr: Kretsen
Julebridge 28.12.2008 Elverum BK går ut
Elverum Open 31 jan 2010 Arr: Elverum BK
KM-par 6-7 mars 2010, spillestart kl 12:00 lørdag Arr: Kretsen
KM-Mix lørdag 24 mars 2010 Arr: Kretsen
Kretsting 2010 arrangeres på Øiseth, den 25 april.
8. Budsjett 2009 - herunder å fastsette kontingenter og avgifter
Leder gjennomgikk forslag til budsjett. Budsjettet enstemmig vedtatt med følgende endringer:
Inntekter: Startkontingent KM-lag pr. runde fastsettes til kr. 200 pr. lag.
9. Valg
Lederen i Arve Bjørnstad gjennomgikk forslag til valg.
Nestleder: Finn Fonnaas enst. valgt.
Turneringsleder nord: Åsmund Sandkjernan gjenvalgt.
Varamedlem 2: Halvor Nyhagen gjenvalgt.
Vararevisor: Per Svein Trongård gjenvalgt
Valgkomite: Magnar Østlund, leder 1 år
Eva Lillemo, 2 år
Geir Hoel, ny for 3 år.
10. Utdeling av Hederstegn/Diplomer
Det ble utdelt diplomer og pokaler iht til tidligere praksis.
Kretstinget hevet kl. 14:30
Referatet er gjennomlest og godkjent.
Engerdal/Rena, den 26 mai 2009.
Hilda Femundsenden Frank Ericson
