REFERAT STYREMØTE 9/5 2018
Møtet satt klokken 17.30
Tilstede Anne H., Jan J., Sven, Anne D., Finn, Astrid og Jan F.
Forfall Maria
Sak 20/18 Finn ønsket de nye styremedlemmene velkommen, og ga en kort orientering om møtefrekvens og arbeidsrutiner.
Sak 21/18 Valg av referent.
Jan F. ble valgt
Sak 22/18 Møte-datoer for resten av året.
Følgende datoer ble foreløpig valgt: 5/9 og 14/12.
Sak 23/18 Lovene vedtatt på Kretstinget
Vedtak: Lovene er effektive fra 14/3 2018. De publiseres på Kretsens hjemmeside under hovedfanen.
Sak 24/18 Valg av fungerende sekretær.
Ingen tilstedeværende så seg i stand til å påta seg vervet. Maria Svae forespørres av Finn
Sak 25/18 Kretsens webside
Orienterings-sak. Sven har ryddet og forenklet websiden. Finn og Sven drifter den fortsatt.
Sak 26/18 Evaluering av turneringer
KM Par. Forbundets skriv med kritiske bemerkninger tas til etterretning.
KM Singel. Må forberedes bedre i fremtiden.
Premiering KM Singel 2018. Vedtak: I tråd med tidligere vedtak premieres 1. 2 og 3 plass med henholdsvis Kr 500.-, kr 300.- og kr. 200.-.
Sak 27/18 Bridgetinget på Mastemyr
Styret stiller med 4 representanter: Finn, Sven og Jan J. Fjerde styremedlem blir enten Anne H. eller Astrid (revidert 15/5)
Sak 28/18 KM Lag
Vedtak: Finn booker lokale (Vestby Videregående): 12/9, 26/9, 10/10, 24/10, 7/11, 21/11, og 5/12. (premiering),
Sak 29/18 Turneringsleder KM Lag
Vedtak: Bekreftet vedtaket 31.januar (sak 17/18) at Sven blir turneringsleder
Sak 30/18 Kortlegging KM Lag
Vedtak. Godtatt tilbudet fra Sven om å ta seg av også kortleggingen til KM Lag som en del av turneringsledelsen mot at godtgjørelsen økes med 400 kroner til totalt kr 2400/kveld.
Sak 31/18 Ansvar for organisering av rydding KM Lag
Vedtak; Anne H hovedansvarlig, Jan J assisterer
Sak 32/18 Startkontingent KM Lag
Vedtak: Kontingenten forhøyes med kr. 100.- for alle grupper til henholdsvis: A : kr. 1300.-. B: kr. 1100.-, C: kr. 900.-, D: kr. 700.- og E: kr. 500.-.
Fortsatt kontingent-fritak for klubber som stiller lag for første gang.
Sak 33/18 KM Lag - Blandingslag
Vedtak: Hvert enkelt lag i turneringen skal være meldt på fra en (og bare en) klubb alene. Denne klubben er «ansvarlig» for dette laget.
Etter avtale mellom berørte klubber kan et lag fra én (ansvarlig) klubb suppleres med spiller[e] fra en eller flere andre klubber i kretsen uten at disse spillerne behøver å være (eller bli) medlem i den ansvarlige klubben.
Eventuelt økonomisk oppgjør mellom disse klubbene er et internt forhold som ikke angår kretsen.
Dersom et slikt «blandet» lag i neste sesong er eller blir kvalifisert til en pulje over det laveste nivået i turneringen er det den ansvarlige klubben som har retten til denne kvalifiseringsplassen. .
Sak 34/18 Spillelokale SM Lag
Orienteringssak. Avventer å bestemme spillelokale inntil vi vet hvor 3.Div er besluttet lagt.
Sak 35/18 SM Lag 1-2- og 3. divisjon. Påmelding og fakturering.
Vedtak; (ref. NBF Turneringsreglement) Lag som er kvalifisert til deltakelse i 1., 2. og 3. divisjon sender bekreftelse på deltakelse med spillernes fulle navn og medlemsnummer til kretsen innen 20. september 2018. Bekreftelsen skal angi hvem som er kaptein på laget og full adresse for fakturering av startkontingent.
Sak 36/18 SM Lag 4 divisjon. Påmelding og fakturering
Vedtak: (mot en stemme.) (ref. NBF Turneringsreglement) Påmelding av lag til 4.divisjon foretas ved registrering (innen den fristen som kretsen bestemmer) i påmeldingsmodulen til NBF eller skriftlig direkte til kretsen, og samtidig innbetaling av startkontingent for laget til kretsens konto. Det skal fremgå av påmeldingen hvem som er kaptein på laget samt full adresse for eventuell refusjon av startkontingent for juniorer.
Møtet hevet kl. 20.00
Referent Jan F.
Son 9/5
