Styremøte onsdag 27. januar kl 1800 på Grand Shanghai

Til stede: Øystein, Ragnar, Geir og Anne Marit

1.       Lage agenda for årsmøtet 15. februar 2016 kl 1800.

-          Innkalling blir sendt ut snarest

-          Årsberetningen.

-          Hovedregnskapet med budsjett. Geir har regnskapet klart med budsjett. Dette blir levert revisor snarest.

-          Årsregnskapet RAF med budsjett. Øystein har det snart klart.

Styret foreslår at forvaltning av turneringsreglement er styrets ansvar. Endringer av turneringsreglementet blir vanskeliggjort i og med at det skal tas opp på årsmøtet. I følge vedtektene er en av styrets oppgaver å organisere bridgespillet i klubben. 

Valg. Geir og Anne Marit har bedt om at valgkomiteen finner andre til kasserer og   sekretær. Vi bør ha materialforvalter. Valgkomiteen har fått beskjed.

-          Revisor

-          3 representanter til Kretstinget

Utleie av fasitspill:
Styret velger å ta dette opp på årsmøtet siden det har blitt mye oppstyr rundt dette. Geir informerer mer om bakgrunnen for ordningen.
Styret foreslår at RAF-kassa dekker utgiftene til fasitspillordningen.

Rekrutteringsmidler.
Forslag om å henge opp store foldere i ungdomsklubben. I tillegg kan vi donere bort gamle meldebokser, kort med mapper. I tillegg kan vi spille lynbridge med ungdommene. Vi har store NBF-foldere med «Lær å spille bridge»med invitasjon til kurs. Denne kan slås opp på diverse ungdomsklubber og på Hvalsmoen Asylmot

 Rescue team
Dette er en mulighet for nye spillere til å få ekstra trening

      Turneringer

-          SpareBank1-cup defineres som Jubileumsturnering. Vi foreslår å søke om forbundspoeng på denne turneringen. Turneringen blir 15.10.16. Vi spør om HalvardFallang kan være turneringsleder. Vi ber om å leie Bøndernes Hus.

-          Ansvaret for Påskecupen. Øystein er ansvarlig

-          Ansvaret for rekrutturneringen 24. april. Geir er ansvarlig

Orientering om forberedelsene til 50-års jubileet:

-          Jubileumsfest. Forberedelsene er godt i gang. Innbydelser blir sendt ut snart.

-          Jubileumsturnering (SpareBank1)

-          Jubileumsbok
Øystein orienterer på årsmøtet.

Vi skal leie Røde Kors huset tre ganger i mars.

                Årets reisemål blir til Bulgaria. Avreise fra 17.09. Også denne gang blir det mulighet for å   være borte  i to uker. Turen blir i samarbeid med Bridgetur A/S.

Bridgeklubben Kløver Ess – Referat fra styremøte 16. mars 2016 kl. 18.00

Sted: Restaurant Grand Shanghai, Jevnaker

Tilstede: Øystein Mauritsen, Ragnar Knarud, Kari Bjørg Saarheim, Jan Erik Larsen

Sak 1: Konstituering og oppgavefordeling

a.       Konstituering av styret

Leder: Øystein Mauritsen

Nestleder: Kari Bjørg Saarheim

Kasserer: Ragnar Knarud

Sekretær: Jan Erik Larsen

b.      Andre funksjoner

Turneringsleder: Geir Vannebo

Opplæringsansvarlig: Anne Marit Borg

Materialforvaltning: Ambulerende ordning

c.       Styrets oppgaver og oppgavefordeling

Se eget vedlegg

Sak 2: Arbeidsform

I likhet med tidligere vil det bli lagt opp til minimum 2 styremøter og ellers etter behov . Mellom styremøtene vil styret formidle informasjon seg imellom og til medlemmene ved hjelp av mail, Dropbox, vår egen hjemmeside og siden i kommunen.

Sak 3: Status Bulgariaturen og rekognoseringsturen

Leder fortalte at det til nå var 26 påmeldte til turen i september og 4 som ville bli med på rekognoseringsturen. Påmeldingsfristen er 1. juli. Avreise: 17. september (2 uker) og 24. september (1 uke).

Sak 4: Status jubileumsfesten

Jubileumskomiteen består av Eva, Kari Bjørg, Ragnar og Geir. Jubileumsfest på Bøndernes Hus lørdag 7. mai. Invitasjon vil bli sendt ut tidlig i april. Arbeidet med jubileumsboka er inne i en avsluttende fase. Den vil bli trykt i 200 eksemplarer. Klubben har fått 6000 kr fra Jevnaker kommune, 6000 kr fra Sparebankstiftelsen og 2000 kr fra Bridgetour til utgivelsen. Siste tilbud for trykking er kr 11.590. I tillegg kommer frakt og gebyrer.

Sak 5: Status jubileumsturnering

Jubileumsturnering vil bli av holdt en søndag i oktober. Det er søkt forbundet om FP poeng for turneringen. Halvard Fallang vil være turneringsleder. Til gjennomføringen av turneringen har Sparebankstiftelsen bevilget 6000 kr.

Sak 6: Terminliste 2016/17

Leder lager forslag som sendes styremedlemmene.

Sak 7: Sommerbridge

Sommerbridgen starter tirsdag 24. mai, med siste spillekveld 9. august. Leder bestiller Bøndernes Hus om dette.

Sak 8: Sammenfatning av vedtektene

Ragnar går igjennom vedtektene og foreslår endringer som sendes styremedlemmene.

Sak 9: Bridgemiljøet

Styrets medlemmer er av den oppfatning at miljøet i klubben er meget godt. Vårt inntrykk er at medlemmene trives både spillemessig og sosialt.

Sak 10: Ungdomssatsingen, rekrutt-turnering

NBF arrangerer rekrutt-turnering i Fredrikstad 24.-29. juli. Invitasjonen er videresendt til ungdomsskoler, ungdomsklubben og videregående skoler. Styret besluttet at klubben dekker deltakeravgiften på 750 kr for ungdommer som ønsker å delta. Informasjon om dette leveres skoler og ungdomsklubben.

Sak 11: Informasjonstavle på Bøndernes Hus

Medlemmer som ikke har mail og internett savner informasjon om klubben og klubbens aktiviteter. Kari Bjørg undersøker med Bøndernes Hus om det er mulig å få satt opp vår informasjonstavle på et lett synlig sted i lokalet.

Sak 12: Veiviseren

Veiviseren er en samling av gode råd og tips fra NBF til styremedlemmer. Leder sender derfor linken til denne.

Jevnaker, 17. mars 2016

Jan Erik Larsen

sekretæ

Bridgeklubben Kløver Ess

Referat fra styremøte tirsdag 30. august 2016

Tilstede: Øystein Mauritzen, Kari Bjørg Saarheim, Ragnar Knarud og Jan Erik Larsen

1.       Sesongstart, terminlisten med kursstart og simultanturneringer

Leder gjennomgikk terminlista for sesongen. Sesongstart 5. september. Simultanturneringer 10. og 31. oktober.

2.       Sparebank 1-Cup med FP 15. oktober

Hilde ordner med servering.

Om turneringa: Halvor Fallang blir turneringsleder. Maks ¼ kan være fra egen klubb. Det må være minst 10 bord. 48 spill. Deltakeravgift 600 kr pr par.

Sekretær søker Sparebank1 RingerikeHadeland om støtte til arrangementet.

3.       Oppdatere styremedlemmenes ansvar

Oppgavefordelingen ble drøftet. Ragnar reviderer oversikten på bakgrunn av styrets drøftinger,

4.       Våre hjemmesider

Det arrangeres hjemmesidekurs for styrets medlemmer. Leder tar kontakt med Geir og spør om han kan være instruktør.

5.       Status økonomi

Ragnar gjennomgikk status. Pr dato har utgiftene vært kr 123.882 og inntektene kr 140.552, som gir et foreløpig driftsresultat for året på kr 16.670. Kasse og bankbeholdning utgjør kr 100.100.

6.       Bokprosjektet, status og videre framdrift

Utgiften har vært kr 22.657 og inntektene kr 24.500. Det positive resultatet skyldes støtte på kr 6000 fra Jevnaker kommune, tilsvarende beløp fra sparebankstiftelsen, kr 2000 fra Bridgetur og kr 10.500 i salg av bøker.

Når det gjelder framdrift vil det bli sendt mail til medlemmene og promotere boka overfor andre klubber som Brandbu, Harestua og Hen.

7.       Bridgeturen til Sozopol, Bulgaria, status og opplegg for reiseturneringen.

Det er 38 påmeldte til turen hvorav 36 er bridgespillere. Invitasjon til ekskursjoner er sendt ut. Så langt har det kommet tilbakemelding fra 14 deltakere. Kontakt med lokal bridgeklubb er etablert. Reiseturneringen premieres etter plassifferberegning med bonus 4 av 5 tellende kvelder. Bonusberegning i A-gruppa: 40-24-16-12-8-4 og i B-gruppa: 30-18-12-9-6-3.

8.       Tenerife bridge

Fortsatt anledning til å melde seg på. Informasjonsmateriell deles ut på første bridgekveld.

9.       Ungdomssatsingen – rapport fra Fredrikstad. Kursvirksomhet.

Ragnar informerte. Det var en ungdom fra Jevnaker som deltok. Vellykket arrangement i Fredrikstad.  Opplegget kan også brukes i et eventuelt tilsvarende lokalt kurs rettet mot ungdom. Kurs i bok 2 starter 4. oktober.

10.   Reglement sommerturnering.

Ragnar lager forslag til revidert reglement.

11.   Statutter for hvilke medlemmer som er berettiget til subsidiering i egne turneringer.

Vedtak: Medlemmer som betaler full kontingent (hovedmedlemskap)til KløverEss og samtidig er aktive spillere subsidieres.

12.   Annet

-NBFs bordvimpel. Leder gjør en henvendelse til NBF om dette

-Det abonneres på 5 eks av tidsskriftet Norsk bridge. Styremedlemmene fikk hvert sitt    eksemplar.

-Oppslagstavle Bøndernes Hus. Leder tar kontakt med Øyvind Sogn for å undersøke muligheten for dette.

Jevnaker, 30. august 2016

Jan Erik Larsen

sekretær

Bridgeklubben KløverEss

Referat fra styremøte hos Jan Erik onsdag 7. desember

Tilstede: Øystein Mauritzsen, Ragnar Knarud, Kari Bjørg Saarheim, Geir Vannebo, Jan Erik Larsen

1.       Vedtektsendringer

Innledningsvis ble det presisert at vedtektsendringer vedtas av årsmøtet, mens turneringsreglementet og eventuelle endringer av det, handteres av styret.

Lotteritilsynet har foretatt innskjerpinger når det gjelder grasrotmidlene og hva de kan brukes til. Styret foreslår derfor at § 2-6 endres til:

Kløver Ess Bridgeklubb er registrert grasrotmottaker og midler derfra disponeres til formål som fremmer interessen for Bridge som en fritidsaktivitet.

a.       Grasrotmidlene brukes til subsidiering av aktiviteter som kommer klubben til gode. Midlene skal spesielt prioritere opplæring og arbeidet med å rekruttere ungdom til bridge miljøet.

b.       Bruk av grasrotmidler avgjøres på grunnlag av innkomne forslag og avgjøres av styret.

c.       Det føres oversikt over hva midlene brukes til.

2.       Budsjett 2017

Kasserer presenterte forslag til budsjett. Forslaget viste driftsinntekter beløpende til kr 190 060, driftsutgifter på kr 220 220 og renteinntekter kr 300. Summert et underskudd på

kr 29 860. Styret gjorde følgende vedtak:

-Årskontingenten for 2017 økes til 310 i henhold til vedtak på Årsmøtet 2016 som fordeles med 260 kr til krets og forbund og 50 kr til klubben.

-Kveldkontingenten økes fra 60 kr til 70 kr.

-Posten «Startkontingent subsidier» i budsjettforslaget på kr 15 000 strykes.

3.   Årsmøteagenda

      Styret vedtok følgende agenda for årsmøtet:

a.       Godkjenning av innkallelsen og agenda

b.       Årsberetning

c.       Årsregnskap

d.       Budsjett

e.       Vedtektsendring angående subsidiering av egne medlemmer

f.        Innkomne forslag

g.       Valg

h.       Dupp med kløvertoto

4. Innspill til årsberetningen

Momenter til årsberetningen ble diskutert.

5. Ungdomssubsidiering, frifondsmidler

Klubben har mottatt 9500 kr til sommerleiren i Drammen neste år. Det er alles ansvar å skaffe deltakere til denne leiren. Det sendes invitasjon til skoler og ungdomsklubben.

Det er avtalt besøk på Toso SFO 12. desember. Klubben har også markert seg på Spillets dag på Folkebiblioteket.

6. Rekruttkonferanse Hokksund

Rekruttkonferansen er utsatt til 4. januar. Det er tatt kontakt med Hokksund Ungdomsskole for å promotere konferansen med hjelp fra NBF.

7. Ansvarsfordeling hjemmeside-oppdateringer

Leder la fram følgende forslag som ble vedtatt:

Det ble presisert at det er nødvendig å se på strukturen på Drop-box siden. Dette tas opp på første styremøte etter årsmøtet.

8. Stands

Leder har kontaktet Hadelandsmessa om stand. Vil få svar i januar 2017. Dersom vi deltar her må det bli i samarbeid med Harestua og Brandbu bridgeklubber. Ringeriksdagen er også kontaktet. Her har det kommet tilbakemelding om priser.

9. Status jubileumsboksalget

Salget har gått bra og prosjektet viser et overskudd. Det er 75 eksemplarer igjen. Det er pliktig å sende 3 eksemplarer til Nasjonalbiblioteket. Dette vil bli gjort.

10. Juleoppmerksomhet