BASISVEDTEKTER
§ 1-1 Virkeområde
Kretsen utgjør det regionale nivå i organisering og forvaltning av bridgesporten under Norsk bridgeforbund (NBF) og omfatter alle klubber i regionen som er medlemmer. Det geografiske virkeområde for NBF Oslo er fastsatt av forbundsstyret den 24 mars 1999 og omfatter Oslo og Bærum.
§ 1-2 Organisering, formål og oppgaver
Kretsnivået med kretstinget som øverste myndighet og kretsstyret som utøvende organ skal utøve sin virksomhet i samsvar med det formål som går frem av NBFs vedtekt § 2-1:
Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for den enkelte, gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.
Å organisere utøvelsen av bridgesporten på en måte som styrker mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø.
Kretsens oppgave er å iverksette de tiltak som fremgår av NBFs vedtekter § 9-1 og følgende, og å følge opp de vedtak som forbundsstyret fatter.
Kretsen kan med forbundets godkjennelse, i samarbeid med andre kretser, opprette et regionråd som koordinerer felles tiltak.
§ 1-3 Medlemsskap og kontingent
Klubbene som er tatt opp som medlemmer i NBF innen kretsens geografiske område, utgjør kretsens medlemsmasse. Klubbenes og deres medlemmers kontingent til kretsen fastsettes av kretstinget.
§ 1-4 Kretsens rettigheter og forpliktelser
Kretsens rettigheter og forpliktelser i forhold til NBF, klubber og enkeltmedlemmer går frem av NBFs vedtekter, kapittel 3.
§ 1-5 Organisatoriske bestemmelser
De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd, går frem av NBFs vedtekter, kapittel 4.
§ 1-6 Representasjon på bridgeting og kretsledermøte
Kretsens delaktighet i bridgetinget og kretsledermøte går frem av NBFs vedtekter, kapittel 5 og 8.
§ 1-7 Kretstinget
Kretstinget er kretsens høyeste myndighet. Mellom tingene er kretsstyret høyeste myndighet.
Ordinært kretsting skal avholdes hvert år innen utgangen av april. Kretstinget kan bestemme at tinget holdes annet hvert år.
Kretstinget innkalles av kretsstyret senest 4 uker før det avholdes. Begrunnede forslag som ønskes behandlet av kretstinget, kan fremmes av klubber, kretstingets direkte oppnevnte utvalg og av kretsstyret senest 14 dager før tinget avholdes
Fullstendig dagsorden, beretninger, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal kretsstyret sende ut til klubbene senest én uke før tinget avholdes.
§ 1-8 Kretstingets sammensetning
Med stemmerett møter:
Kretsstyrets medlemmer, eventuelt fungerende varamedlemmer.
Klubblederne.
Valgte representanter, med fullmakt fra sine respektive klubber, etter følgende skala:
Inntil 24 medlemmer: 1 representant.
25-50 medlemmer: 2 representanter.
Over 50 medlemmer: 3 representanter.
Med tale- og forslagsrett kan møte:
Representant for forbundsstyret.
Æresmedlemmer.
Kretsstyrets varamedlemmer.
Ledere av kretsstyrets direkte oppnevnte utvalg, med tale- og forslagsrett innen eget saksområde. Kfr. NBFs vedtekter §§ 4-1 og 7-1.
Revisor, med tale- og forslagsrett innen eget saksområde.
Andre som innbys av kretsting eller kretsstyre, kan óg gis denne rett.
§ 1-9 Kretstingets oppgaver
Kretstinget skal:
Godkjenne representantenes fullmakter.
Velge dirigent og sekretær. Disse overtar sine funksjoner umiddelbart etter valget.
Godkjenne innkalling og dagsorden.
Velge to representanter til å undertegne protokollen.
Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret.
Behandle avsluttet og revidert regnskap for tingperioden og fatte vedtak om ansvars-frihet for styret.
Behandle forslag til nye eller endrede vedtekter ut over basisvedtektene som er fastsatt av bridgetinget.
Behandle forslag til regler og bestemmelser om egne mesterskapsturneringer, tiltak og æresmedlemmer.
Behandle innkomne forslag.
Behandle forslag til budsjett, herunder fastsettelse av kontingent og avgifter.
Utnevne æresmedlemmer og tildele andre æresbevisninger.
Foreta valg til følgende tillitsverv:
Kretsleder.
Nestleder.
Kasserer.
Styremedlemmer og varamedlemmer slik det fremgår av § 1-11.
Valgkomite.
Andre utvalg som kretstinget har opprettet.
Revisor.
Representanter til bridgetinget (kan overlates til styret).
§ 1-10 Ekstraordinært kretsting
Ekstraordinært kretsting kan avholdes når kretsstyret, forbundsstyret eller minst 1/3 av klubbene krever det. Bare saker som kravet om det ekstraordinære tinget omfatter, og som er kunngjort gjennom innkallingen, kan behandles.
§ 1-11 Kretsstyre
Kretsstyret skal ha 8 medlemmer og to varamedlemmer. Kretsstyreleder innkaller til møter og leder dem. Det skal minst avholdes seks møter i året, og alltid når minst tre medlemmer krever det.
Kretsstyret skal:
Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser, iverksette kretstingets vedtak og følge opp vedtak fra bridgeting og forbundsstyre.
Besørge løpende forretninger.
Forvalte kretsens midler og eiendeler.
Behandle søknader om opptak av nye klubber eller sammenslåing av klubber.
Påse at klubbene sender utskrift/kopi av årsmøteprotokoll og revidert regnskap til kretsstyret innen fastsatt frist.
Forvalte midler og eiendeler fra nedlagte klubber.
Veilede klubbene i deres arbeid og føre kontroll med klubbenes virksomhet i henhold til organisasjonens formål, vedtekter og øvrige bestemmelser.
Bistå enkeltmedlem eller grupper av medlemmer i de tilfelle dette anses nødvendig av hensyn til deres anseelse og deres utøvelse av bridgesporten.
Oppnevne utvalg etter behov og utarbeide mandat og retningslinjer for dem.
Organisere kretsens mesterskapsturneringer. Arrangementene kan overlates til klubber eller arbeidsgrupper.
Delta på bridgeting, kretsledermøter og andre møter som overordnet organ innkaller til.
Fungere som kretsens disiplinærmyndighet, jfr NBFs disiplinærreglement.
Utarbeide og legge frem for kretstinget beretning og revidert regnskap og forøvrig forberede alle saker som skal behandles på tinget.
Sende avtrykk av kretsens protokoll til klubber og forbundsstyre.
SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR NBF OSLO
§ 2-1 Formål
NBF Oslo skal arbeide for å fremme konkurransebridgen innen kretsen og ta seg av saker av felles interesse for kretsens klubber.
§ 2-2 Medlemskap
Medlemmer av kretsen er alle bridgeklubber samt bridgegrupper innen andre organisasjoner, bedrifter eller foreninger som er opptatt i NBF.
§ 2-3 Opptak av ny klubb
Søknad om opptak i NBF sendes kretsstyret vedlagt klubbens vedtekter, oppgave over styrets sammensetning samt medlemsfortegnelse. Kretsstyret videresender etter behandling søknaden til NBF med uttalelse.
§ 2-4 Arbeidsoppgaver
Kretsen skal:
Utøve den virksomhet som bestemmes av bridgeting og forbundsstyre.
Igangsette og administrere turneringsbridge som ikke ivaretas av de enkelte klubber eller av NBF.
Fremme samarbeidet mellom klubbene og med andre kretser.
Bistå med dannelsen av nye klubber.
Planlegge og gjennomføre andre tiltak som fremmer bridgesporten innen kretsen.
§ 2-5 Representasjonsrett
En bridgeklubb får representasjonsrett når den har vært medlem av NBF i tre måneder og har oppfylt sine forpliktelser.
En representant må være medlem av den klubben eller den organisasjon som representeres. Videre må vedkommende ha vært medlem i minst tre måneder og ha sitt kontingentforhold i orden.
§ 2-6 Utmeldelse og oppløsning
En klubb som ønsker å tre ut av NBF, sender melding om dette til kretsen. Kretsen sender meldingen videre til forbundet. Klubben anses uttrådt tre måneder etter at melding er mottatt av kretsen. Forslag om at en klubb skal utmeldes av NBF eller oppløses, sendes kretsstyret senest 8 dager før klubben skal behandle saken på møte.
Hvis en klubb oppløses, skal eventuelle midler brukes til tiltak av betydning for bridgen, fortrinnsvis i det området hvor klubben var hjemmehørende. Nærmere vedtak fattes på klubbens årsmøte. Klubbens arkiv skal på forlangende overlates kretsen.
§ 2-7 Kretsting
Et lovlig sammenkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall representanter som møter. Kretstinget ledes av den valgte dirigenten, jfr. § 1-9. Hvis ikke annet er bestemt i vedtektene, fattes vedtak med simpelt flertall. Forslag som ikke oppnår flertall er falt.
Kretsstyrets medlemmer skal velges særskilt. Vervene er:
Leder for 1 år.
Nestleder for 1 år.
Turneringssjef for 2 år.
Kasserer for 2 år.
Rekrutteringskontakt for 2 år.
3 styremedlemmer for 2 år.
2 varamedlemmer for 1 år.
Videre skal kretstinget velge:
Valgkomite bestående av leder og to medlemmer – alle fra forskjellige klubber. Funksjonstiden er en tingperiode.
To revisorer med suppleanter for 1 år.
Representanter til bridgetinget. I stedet for valg, kan tinget fatte delegasjonsvedtak og derved overlate til kretsstyret å utpeke disse.
Valg foregår skriftlig når det fremkommer mer enn ett forslag eller når noen forlanger det. Et valg er gyldig når en av kandidatene oppnår et flertall av de avgitte stemmene. Ved stemme-likhet foretas omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Hvis fortsatt likt, foretas det loddtrekning.
§ 2-8 Kretsstyret
Nyvalgt styre tiltrer umiddelbart etter avholdt kretsting. Det avgåtte styret skal innen 8 dager overlevere kretsens eiendeler og revidert regnskap til det nye styret. Styret skal:
Behandle og fremme innstilling om innkomne forslag til kretstinget.
Iverksette vedtak fattet av kretsting og overordnet bridgemyndighet.
Om nødvendig ansette lønnet hjelp.
Styret sammenkalles av leder. Møteleder er leder – ved forfall nestleder. Styret er beslutnings-dyktig når minst fem medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet avgjør lederen. Styremøte skal avholdes innen rimelig tid når et eller flere av styrets medlemmer forlanger det.
NBF Oslo forpliktes ved underskrift i fellesskap av leder og et styremedlem. I lederens fravær kreves underskrift av tre styremedlemmer.
§ 2-9 Kontingent
Klubbene betaler årskontingent til forbund og krets med de beløp og innen den frist som forbunds- og kretsting til enhver tid fastsetter.
§ 2-10 Utelukkelse
Når kretsstyret finner at det foreligger tilstrekkelig grunn, kan en klubb eller et klubbmedlem utelukkes for en viss tid . Slik utelukkelse meddeles NBF som også er ankeinstans. I grense-tilfelle kan styret nøye seg med å gi en advarsel. Slike advarsler skal også meddeles NBF.
Saksbehandlingen skal følge de rutiner som er fastlagt av NBF sentralt.
$ 2-11 Protokoll
Det føres protokoll over tingets og styrets forhandlinger. Tingprotokollen undertegnes av to representanter valgt i henhold til § 1-9. Disse må ikke være medlemmer av det sittende styret.
2-12 Endringer
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært kretsting. Det kreves 2/3 av de møtende representanters stemmer.
§ 2-13 Ikrafttreden
Vedtektene og vedtatte endringer trer i kraft umiddelbart.
OPPLØSNING OG VEDTEKTSENDRING
§ 3-1 Oppløsning
Kretsen kan ikke oppløses etter vedtak på kretsnivå, men forslag kan fremmes for bridgetinget.
§ 3-2 Vedtektsendring
Basisvedtektene i kapitlene 1 og 3 kan ikke endres etter vedtak på kretsnivå, men forslag kan fremmes for bridgetinget, jfr. NBFs vedtekter § 13-2.
Endring av punktet i § 1-11 om antallet medlemmer i kretsstyret utover 5 og alle §§ under kapittel 2 kan bare foretas på ordinært kretsting. Vedtak om endringer på disse punktene er gyldig når 2/3 av de møtende representanter stemmer for forslaget.
