Protokoll fra Kretsting NBF Oslo
Onsdag 25. april 2007
i Bridgesenter Vest
Agenda:
1. Fullmakter.
2. Valg av møteleder og referent.
3. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
5. Styrets beretning.
6. Regnskap og budsjett. Regnskap for Fondsstyret.
7. Revisjonsberetningen.
8. Styrets forslag.
9. Innkomne forslag.
10. Valg.
1. Fullmakter.
Til stede var Tor Henriksen (Leder), Arve Farstad (Turneringsansvarlig), Leif Theodorsen (Kasserer), Johan Fredrik Monrad (Leder Fondsstyret), , Jan Mikkelsen (Revisor), Einar Jørgenrud, Astra/ABC, Arve Christiansen, Pass, Randi Lavik, Pass, Arne Olsen, Pass, Finn Brandsnes, Vest, Tommy Sandsmark, Bridgekameratene, Tor Inge Iversen, Bridgekameratene, Runar Lillevik, Akademisk, Anders Fodstad, OBK Kløver Knekt. Antall stemmer til stede: Kretsstyret (3), Pass (3), Vest (3), Akademisk (3), Bridgekameratene (4), OBK Kløver Knekt (3) og Astra/ABC (3), til sammen 14 personer som representerte til sammen 22 stemmer.
2. Valg av møteleder og referent.
Tor Henriksen ble valgt til møteleder og Tommy Sandsmark ble valgt til referent.
3. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
Arve Christiansen, Pass og Randi Lavik, Pass ble valgt til å undertegne protokollen.
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Enstemmig godkjent.
5. Styrets beretning.
Kretsleder Tor Henriksen leste overskriftene på styrets beretning, som ble godkjent etter noen kommentarer om rekruttering og web-løsning.
6a. Regnskap.
Kasserer Leif Theodorsen meldte at kretsstyret hadde brukt alle pengene man hadde fått innvilget innenfor rammene fra kretstinget i 2006. Regnskapet balanserte med et overskudd på kr. 6.499,-. Selve driften var 110.000,- i underskudd, men Fondet hadde gått 116.000 i overskudd.
6b. Regnskap for Fondsstyret.
Leder for Fondsstyret, Johan Fredrik Monrad la fram Fondsstyrets rapport. Fondsstyret hadde i forrige år investert konservativt: 60% i obligasjoner og rentebærende papirer, og 11% i bankinnskudd med god rente. Til sammen hadde investeringene gitt 5,5 % avkastning (mot ca. 3% hvis pengene hadde stått i banken). Reell verdiutvikling var i realiteten bedre enn det som sto i en nøktern beretning. Johan Fredrik Monrad stilte spørsmålstegn ved det at han var leder for fondet, da han hadde investeringer som levebrød. Kretslederen svarte ham med å si at i valget mellom inhabilitet og kompetanse, ville vi alltid velge kompetanse. Flere uttrykte sin store tilfredshet med måten fondsstyret har skjøttet sin jobb på, og det ble gitt applaus.
6c. Budsjett.
Ble enstemmig vedtatt.
7. Revisjonsberetningen.
Jan Mikkelsen anbefalte godkjenning av NBF Oslos regnskap, og styret ble meddelt ansvarsfrihet for 2006 av kretstinget.
8. Styrets forslag.
Fra styret kom følgende forslag:
a) vararevisorer sløyfes. begrunnelsen er at det ikke har vist seg å være behov for det.
b) Kravet om beslutningsdyktighet i styret reduseres til tre tilstedeværende.
Begrunnelse:
Dette er en konsekvens av forslaget fra OBK Kløverknekt, og det foreslås derfor at pkt. 9 på agendaen behandles før pkt. 8.
a) ble enstemmig vedtatt.
b) ble enstemmig vedtatt.
9. Innkomne forslag.
Reduksjon av kretsstyret til 5 personer
Ettersom kretsstyrets oppgaver de siste årene har blitt sterkt redusert, synes vi også at det er naturlig å redusere størrelsen på kretsstyret. NBF’s vedtekter krever at et kretsstyre skal ha minst 5 medlemmer. OBK/Kløverknekt vil med dette fremme et forslag for kretstinget 2007 om å redusere antallet i kretsstyret fra 6 til 5.
Oslo, 2/4-2007
Med vennlig hilsen
OBK/Kløverknekt v/Anders Fodstad
Styrets innstilling:
NBFOs styre er enig med Kløverknekt og støtter forslaget.
Forslaget fra OBK Kløver Knekt ble enstemmig vedtatt.
10. Valg.
Valget ble ledet av valgkomitéens leder, Arne Olsen. Han ga innledningsvis uttrykk for at det ville være ønskelig å få med folk fra forskjellige skikt og nivåer inn i kretsstyret. Tommy Sandsmark bemerket dessuten at det var noe galt med overlappingen. Kretslederen bekreftet at det burde være slik overlapping, og henstilte til den nye valgkomitéen å følge opp.
Valgkomitéens innstillinger til kretstinget 2007:
Styret:
Leder: Tor Henriksen for 1 år (gjenv.). Enstemmig gjenvalgt.
Kasserer: Leif Teodorsen for 2 år (gjenv.). Enstemmig gjenvalgt.
Turneringssjef: Arve Farstad, ikke på valg
Styremedlem: Maja Rom Anjer for 2 år (ny). Enstemmig valgt.
Styremedlem: Arve Christiansen for 2 år (ny). Enstemmig valgt.
Vararepresentant: Are Aarebrot for 2 år (ny). Enstemmig valgt.
Revisorer:
Frank Erik Svindahl for 1 år (ny). Enstemmig valgt.
Jan Mikkelsen for 1 år (gjenvalg). Enstemmig gjenvalgt.
Fondsstyre:
Johan Fredrik Monrad, ikke på valg
Ragnar Præsttun (ny). Enstemmig valgt.
Leif Theodorsen (gjenvalg). Enstemmig gjenvalgt.
Valgkomité:
Arnold Mundal (ny). Enstemmig valgt.
Eva Hagen (ny). Enstemmig valgt.
Finn Brandsnes (ny). Enstemmig valgt.
Kretslederen takket valgkomitéen for innsatsen, takket for tilliten og ønsket de nye styremedlemmene velkommen til kretsstyret.
Dernest takket kretslederen Tillik Hausttveit, Kåre Berg og Hans Slaaen for deres innsats og medvirkning som medlemmer av styret som gikk av og Per Løwe for hans innsats i fondsstyret.
Kretstinget ble hevet ca. kl. 20.20.
Bevitnes:
Arve Christiansen/s. Randi Lavik/s
