Kretstinget (årsmøtet) i Østfold og Follo krets. Greåker, 27. februar 2014 kl 17:00
Dagsorden.
1. Godkjennelse av representantenes fullmakter.
2. Valg av dirigent og sekretær.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.
5. Kretsstyrets årsberetning for 2013.
6 Regnskap 2013 og budsjett 2014.
7. Innkomne forslag.
8. Valgkomitéens innstilling, valg.
Vedlegg: Fullmaktskjema
Sak 5. Kretsstyrets årsberetning 2013 for Østfold og Follo Krets
Styret.
Kretsstyret har hatt følgende sammensetning i 2013:
Leder: Finn Leiang, Nesodden BK (på valg i 2015)
Nestleder: Henning J Olsen, Drøbak BK (på valg i 2014)
Kasserer: Karin Oppegård, Nesodden BK (på valg i 2014)
Styremedlem: Nils Tovik, Sarpsborg BK (på valg i 2015)
Styremedlem: Anne Hjemmen, Spydeberg BK (på valg i 2015)
Styremedlem: Arne Almendingen, Ski BK (på valg i 2014)
Varamedlem: Bente Buan, Kolbotn BK (på valg i 2015)
Varamedlem: Lars Erik Thomassen, Kolbotn BK(på valg i 2014)
Revisor: Simon Rasmussen, Ski BK
Revisor: Per Sletten, Ski BK
Valgkomité: Karl Johan Bjørn, Kolbotn BK
Valgkomité Einar Knutsen, Kolbotn BK
Styret har holdt 4 kretsstyremøter i 2013 og har ellers hatt kontakt via e-post og telefon.
Referat fra alle kretsstyremøtene ligger på kretsens hjemmeside under arkiv – møteprotokoller.
Klubber og medlemmer pr. 1. 1. 2014
Kretsen har 24 klubber som er medlemmer av NBF. Det er det samme antallet som året før. I tillegg er det rundt 20 private klubber/pensjonistlag i kretsen hvor det spilles bridge ukentlig.
21 av kretsens 24 klubber benytter RUTER til resultatpublisering slik at klubbpoengregistrering gjøres automatisk. (Det er ikke nødvendig å investere i bridgemateutstyr for benytte RUTER)
21 av 24 klubber har aktivert sin hjemmeside slik at interesserte kan lese resultater og info om klubben.
De 3 klubbene som ikke benytter sin hjemmeside eller RUTER er Rygge BK, Moss BK og Svestad BK.
Kretsen har 1026 medlemmer. Av disse har 949 standardmedlemskap, 66 er I-medlemmer og 11 juniorer.
Størst i kretsen er Nesodden BK med 142 medlemmer. Kolbotn BK og Sarpsborg BK har tett oppunder 100.
MVA-kompensasjon
Klubber kan få refundert penger via Momsrefusjonsordningen. Det er NBF som skal sende ut føringer til klubbene hvordan dette gjøres. Det må sendes inn kopi av årsregnskap, og det er en veldig enkel prosedyre rundt dette. Momsrefusjonsbeløp har de siste år vært økende, og et forsiktig estimat for kretsens klubber totalt vil dette utgjøre rundt 100 000,- årlig. Det er ikke kjent at det har vært noen klubber i kretsen som noen gang har søkt om momsrefusjon. Kretsstyret vil ta tak i dette slik at vi sikrer oss denne inntekten.
Kretsens oppgaver i 2013
Kretsen har satt seg som mål at det årlig skal arrangeres nybegynnerkurs i alle distrikter av kretsen. Dette er langt på vei innfridd, bortsett fra at kurset i Askim var ”lukket”. Samtidig har kretsen som mål å tilby alle klubber kurs/hjelp i RUTER. Informasjon skal jevnlig ut til klubbene (til klubbleder) og skal være presis og fyldig. Informasjonsbiten skal forbedres kontinuerlig.
Kretsens oppgaver for 2014
1) Kretsen skal gjøre det enklere å arrangere kurs i klubbene ved at det skal lages et oppsett på hvordan dette gjøres, hvilket utstyr som trengs, hvor utstyr kan lånes, pris på kurs, kursholdere som kan hukes inn, hvordan og når kursmedlemmer registreres som I-medlemmer, oppfølgingsplan, osv.
2) MVA-kompensasjonen som ble endret i 2010 slik at klubbene selv må gjøre en jobb skal settes i system slik at inntektene sikres. Enten ved at NBF styrer dette, eller at kretsstyret selv tar ansvaret.
3) Sven Pran gir seg som turneringsleder for kretsens storturneringer. Vi må finne andre som kan overta.
Kretsens avgifter
Medlemsskapsavgiften til kretsen er kr: 60,- pr. hovedmedlem som kreves inn fra klubbene. NBF krever inn kr 200,- pr. medlem slik at årsavgiften for et hovedmedlem totalt er kr: 260,- som klubbene faktureres.
I-medlemmer(nybegynnere) faktureres totalt med kr: 160,- hvorav kr: 60,- tilfaller kretsen og 100,- til NBF.
I-medlemmer blir automatisk konvertert til standardmedlemmer etter ca. 2 år. Juniorer blir fakturert kr: 100,- av NBF, og kr: 0,- av kretsen.
For å benytte kretspoengbonus er det en ekstra kostnad på kr: 3,- pr. turneringsspiller (totalt kr: 13,- mot totalt kr: 10,- for bare klubbpoeng). Kretspoengbonus kan benyttes hele året etter ønske. I turneringer hvor det bare gis kretspoeng hvor det minst må spilles 42 spill, er total spillkostnad kr: 25,- pr. turneringsspiller.
Kretsens informasjonsarbeid
Kretsstyret har sendt ut 5 infobrev pr. post til alle klubblederne i april, mai, juli, september og desember.
Det har også vært vedlagt flyers til arrangementer i sendingene. Noen mailer er også sendt ut.
Det er opplyst detaljert om nytt avgiftssystem, bruk av kretspoengbonus, salg av bridgebord, turneringer, og ellers fyldig info om alle aktuelle saker.
Kretsen har også opprettet en side på facebook som oppdateres hyppig med info. Siden har 140 følgere.
www.nbfostfold.org er hjemmesideadressen. Hjemmesiden er blitt oppgradert i løpet av 2013. Det er laget nye faner. ”Sommerbridge” inneholder info om hvor og når man kan spille i sommersesongen. ”kurs/lær bridge” er ny fane hvor det oppdateres info om kursvirksomhet i kretsen. Fanen ”Resultater” er satt i drift, og der finnes resultater fra aktuelle turneringer i området. ”Terminlisten” har vært holdt godt à jour.
Grasrotandelen
Av kretsens 24 klubber er 16 tilknyttet grasrotandelen til Norsk Tipping.
De som ikke er tilknyttet er disse 8: Svestad, Kambo, Rygge, Rakkestad, Råde, Torsnes, Ørje og Ås.
Til opplysning ga Grasrotandelen til Norsk tipping til sammen i 2013 kr: 225 000,- til kretsens 16 klubber som er tilknyttet ordningen. “Østfold og Follo bridgekrets” knyttet seg til grasrotandelen i 2012, og har i 2013 fått innbetalt kr: 7992,50. Kretsen har hyppig anmodet klubber som ikke er tilknyttet ordningen om å be medlemmene å støtte kretsen via Grasrotandelen - slik at tippemidler kommer bridgen i området til gode.
Opplæringsvirksomheten.
Kretsen sto for nybegynnerkurset på Kvernhuset ungdomskole 1 – 4. august 2013. Det var 8 deltakere hvorav 5 kom fra kretsen. Kretsen holder nybegynnerkurs samme sted 31/7 – 3/8-2014.
Nybegynnerkurs har vært holdt i Sarpsborg BK, Soon BK og Nesodden BK, samt at det har vært avholdt videregående/forbedringskurs i Nesodden BK. Askim BK har også holdt et kurs.
Kurs i RUTER har blitt avholdt i Bånnski BK og Sarpsborg/Fredrikstad BK via kretsens klubbguider.
Klubbene har blitt anmodet om å melde inn behov for RUTERKURS ved infoskriv i april + mai 2013.
Spillelokaler
Vi ble ”kastet ut” av Vestby kurssenter hvor kretsen har holdt turneringer i mange år, og KM-lag avvikles nå på Vestby videregående skole. SM-Lag på Fjellheim i Spydeberg. Avviklingen har gått meget bra på Vestby videregående skole, mens det ble problemer på Fjellheim med heis, lys, temperatur og trådløst nett.
Kretsens eiendeler
Etter opprydning i lageret på Vestby kurssenter, står kretsens materiell nå lagret hjemme hos kretsleder. Kretsens utstyr består i grove trekk av 2 kaffetraktere, induksjonskokeplate, vannkoker og 160 meldebokser.
Kretsen eier også i alt 34 bridgebord som vi er i ferd med å selge for kr: 250,-/stk.
Dødsfall
Tidligere kretsleder Randi Uttisrud gikk bort bare 47 år gammel. Kretsen leverte krans i begravelsen.
Arne Færgestad gikk også bort i 2013. Ett minutts stillhet ble tatt på KM-lag for å minne de avdøde som begge gjorde en stor innsats for bridgen i kretsen.
Kretsens turneringer.
Turneringsvirksomheten i kretsen har også denne sesongen hatt solid oppslutning.
KM-LAG. Er kretsens største turneringsarrangement med spilling over 9 kvelder.
40 lag i 2012/2013 og 39 lag i 2013/14 med spillere fra over halvparten av kretsens klubber.
3 kvelder av KM-lag 2012/13 og 6 kvelder av KM-lag 2013/14 ble spilt i kalenderåret 2013…
A-puljen 2012/13 ble vunnet av Ski 1.
A-puljen 2013/14 ble vunnet av Fredrikstad 1. På laget spilte Joachim Johansen/Arild Simensen, Flemming /Frode Johnsen, Svein Åstrøm/Knut Molander. Vi gratulerer! Sølvet gikk til Moss 1 og bronse til Ski 1.
Ned høsten 2014 rykker i år Ski 2, Sarpsborg 2 og Sarpsborg 3.
B-puljen 2012/13 ble vunnet av Ski 2.
B-puljen 2013/14 ble vunnet av Fredrikstad 2. Sølvet gikk til Vestby 1 og bronse til Kolbotn 2.
Vi gratulerer med opprykk til A-puljen! Ned til C-puljen rykker i år Drøbak, Kolbotn 3 og Sarpsborg 5.
C-puljen 2012/13 ble vunnet av Kolbotn 7.
C-puljen 2013/14 ble vunnet av Soon 1. Sølvet gikk til Kolbotn 6 og bronse til Nesodden 2. Vi gratulerer disse 3 lagene med opprykk til B-puljen høsten 2014!
Lagdeltakelsen i kretsen til NM-lag og SM-lag er tilfredsstillende.
Kløver/ruterturneringen 27.1.2013 på Vestby med 11 par ble vunnet av: Anton Bachke/Bent Billing Hansen
Hjerterdamene inviterer lørdag 16. februar 2013 i Spydeberg samlet 22 par.
KM-par på Greåker lørdag 16. mars hadde 26 par og ble vunnet av: Kåre Bogø/Siv Thoresen.
Påsketurneringen i Ørje 27. mars 2013 hadde 38 par og ble vunnet av: Frode Gummesen/Erik Solberg.
KM-mix på Kolben søndag 7. april 2013 hadde 44 par og ble vunnet av: Ellen Vigmostad/Harald Nordby.
Østfoldmesterskapet LAG lørdag 20. april 2013 samlet 18 lag og beste lag fra kretsen kom på 2-plass.
1-maiturneringen i Vestby hadde 44 par og ble vunnet av: Siv Thoresen/Jo Arne Ovesen
Kløver/ruterturneringen Halden lørdag 11. mai hadde 15 par og ble vunnet av: Frank Andersson - Sune Gustafsson fra Sverige. Beste par fra kretsen kom på 3-plass: Sofie/Elisabeth Sjødal fra Nesodden BK
Kick-off i forkant av festivalen ble avholdt på Folkets Hus, Greåker lørdag 8. juni 2013. Her ble nybegynnerturneringen med fadder under festivalen planlagt. Det ble også spilt en kick-off turnering.
Bridgeklubbene i nærområdet sto for vellykket sommerbridge og begynnerpuljer under festivalen:
Festivalen: Sommerbridge 1 mandag 5.august hadde 46 par
Festivalen: Begynnerpuljen m/fadder mandag 5.august hadde 17 par
Festivalen: Sommerbridge 2 tirsdag 6.august hadde 38 par
Festivalen: Begynnerpuljen m/fadder tirsdag 6.august hadde 14 par
Festivalen: Sommerbridge 3 onsdag 7.august hadde 16 par
Festivalen: Sommerbridge 4 torsdag 8.august hadde 28 par
Festivalen: i MIX-par var det jevnt i toppen, og Kåre Bogø/Siv Thoresen tilknyttet Ski BK kapret sølv, mens Ida Wennewold fra Nesodden BK greide 4-plass med makker Odin Svendsen.
Festivalen: i Monrad Par greide Henrik Livgård/Erik Solberg en sterk 5-plass.
Festivalen: i MIX-lag klarte et lag fra Nesodden en pen 12-plass.
Festivalen: i NM-par, IMP, Monrad LAG og veteran par ble det ingen top10-plassering for kretsens spillere.
Festivalen: i NM-damer klarte ingen par fra kretsen en topplassering, men Ida Wennewold som har flyttet til Nesodden kom på 4-plass med makker Astrid Steen Lybæk(Horten BK).
Festivalen: i Patton klarte ”Wild at heart” med Johnsen/Johnsen/Simensen/Johansen en 7-plass.
FOSS lørdag 7. september hadde 47 par og ble vunnet av: Lars Arthur Johansen/Gjermund Rekstad. Beste par fra kretsen ble Rolf Normann Hansen/Tore Haraldsen med en 2-plass.
FOSS søndag 8.september hadde 42 par og ble vunnet av: Sverre Johnsen/Åsmund Stokkeland
Ørjemix fredag 1. november 2013 hadde 26 par og ble vunnet av: Kari & Hans Holme
Romjulsbridgen i Ørje mandag 30.12.2013 hadde 49 par og ble vunnet av: Allan Livgård/Stig Dybdahl.
Kretsens nyskapning i 2010, Travbridgen på Momarken ble avlyst i 2013 på grunn av at Norsk Rikstoto ikke ville sponse premier lengre, og ingen klubber i nærheten ville påta seg arrangementet da.
Julecupen 27. desember ble avlyst (slått sammen med kretsturneringen på Prinsdal), men blir fra 2014 arrangert av Kolbotn BK på Kolben.
Sak 6 Regnskap 2013 og budsjett for 2014
- Egne regnskapspapirer legges frem på kretstinget av regnskapsfører/revisor.
Sak 7 Innkomne forslag
To forslag har kommet inn fra Einar Knutsen, Kolbotn BK:
1) Lag som ikke møter til siste kamp i A-pulja i KM-lag rykker rett ned i C hvis de ikke har veldig god grunn.
Kretsstyret har innhentet forklaring fra laget som er følgende:
Hei. Beklageligvis klarte vi ikke stille lag til siste kamp i KM.
Som det ble meldt til Sven Pran før kampen, skyldtes dette sykdom for to av spillerne på laget og en måtte ta seg av nyoperert kone hjemme. Vi er et 6-mannslag nettopp for å unngå slike hendelser, men denne gangen fikk vi det ikke til. Heldigvis ble ingen av lagene skadelidende hva sluttresultatet angår, våre motstandere var og forble på en 3.plass og vi var i praksis allerede på nedrykk, men dette var ikke årsaken til at laget ikke stilte opp.
Håper på forståelse for dette. Vi stiller i KM for spille alle kamper, naturligvis.
Med hilsen Ivar Rotefoss, kaptein.
Sven Prans vurdering: For meg er den redegjørelsen som nå er mottatt slik tilfredsstillende at jeg foreslår følgende vedtak i Kretsstyret:
"Med grunnlag i mottatt redegjørelse fra lag Ivar Rotefoss anser Kretsstyret
at uteblivelsen av dette laget fra A-puljen 12.februar 2014 skyldtes Force
Majeure. Turneringsreglementet pkt 2.6.6 kommer til anvendelse." Mvh Sven
2) LOKALET SOM BLE BRUKT I SPYDEBERG KAN IKKE BRUKES TIL Å SPILLE SM I
DA DET VAR FOR KALDT OG IKKE HADDE HEIS SOM VIRKET. DET SKAL VÆRE TRAPPEFRI
ADGANG TIL LOKALET, MEN DET VAR DET IKKE. JEG MÅTTE TIL LEGE MANDAG DA MITT KNE
HOVNET OPP. JEG HAR KLAR BESKJED, HOLD DEG UNNA TRAPPER. VI HADDE OGSÅ EN SOM BLE SYK OG MÅTTE PÅ LEGEVAKTEN ETTER DEN FØRSTE SPILLEDAGEN I SM.
DET VAR HELT UFORSVARLIG Å IKKE AVLYSE SM DEN LØRDAGEN.
HILSEN EINAR KNUTSEN KBK
Kretsstyret: Problemene er notert, og kretsstyret vil bestrebe seg på å unngå å benytte lokaler som ikke fungerer tilfredsstillende til vår bruk. Kretsstyret vurderer lokaliteter.
Sak 8 Valgkomiteens innstilling. Valg
- Legges frem på kretstinget av valgkomiteen v/Einar Knutsen/Karl Johan Bjørn.
