Kretsstyremøte 29.mai 2013 Tilstede: Finn, Henning, Karin, Anne, Arne
1-Helgene for SM-3/4-div er satt til: 19+20/10-2013 og 15-16/2-2014. SM-arrangementet er flyttet fra Vestby til Fjellheim, Stasjonsgata 35, Spydeberg disse 2 helgene
Anne sjekker om Fjellheim er ledig de 2 SM-helgene.
2-Forbundspoeng. Nytt system om arrangører ønsker å benytte FP er satt i drift 15/5-2013:
Velg ”Lag ny turnering” på venstremenyen.
Fyll ut registreringsskjemaet for turneringa med alle relevante data. Vi anbefaler at man lager en innbydelse i PDF-format som publiseres på arrangørens hjemmeside. Adressen til innbydelsen kopieres og limes inn i feltet ”URL innbydelse”. Tilsvarende for hjemmesideadressen.
Når skjemaet er fullført og lagret, går det automatisk en E-post til kretsleder i arrangørens krets, med beskjed om å anbefale innvilgelse/avslag av søknaden. Denne anbefalingen sendes på E-post til undertegnede snarest mulig. Turneringen vises foreløpig IKKE på oversikten over turneringer.
Normalt behandler jeg søknaden innen to dager – selv om anbefaling fra kretsen mangler. Når FP innvilges, blir turneringa synlig på oversikten, og åpnes for påmelding. Samtidig går det automatisk en E-post til arrangør med beskjed om at FP-søknaden er innvilget.
I de tilfellene søknad ikke blir innvilget, endres MP-tildelingen automatisk til kretspoeng (på Turneringsoversikt), og jeg sender manuelt beskjed til arrangøren om avslaget.
Jeg anbefaler alle som planlegger FP-turneringer i kommende sesong (1.9.13-21.8.14) om snarlig å legge inn sin(e) turnering(er) snarest mulig, og helst innen 1. juni, sånn at medlemmene får oversikt over turneringene på et tidlig tidspunkt. Det vil selvsagt fortsatt være mulig å søke i løpet av sesongen.
De som alt har sendt inn søknadsskjema må også legge inn turneringene under ”Turneringsoversikt”, da jeg ikke kommer til å behandle mottatte FP-søknadsskjema – og bare forholde meg til turneringer som legges inn på ”Turneringsoversikt. Harald Berre Skjæran
3-INFO-arbeidet til kretsen er styrket. Infobrev er sendt alle klubbledere pr. post i april + mai, samt at facebook og hjemmesiden oppdateres raskt.
Nye faner ”sommerbridge”, ”kurs/lær bridge”, ”resultater” er tatt i bruk.
4-Kick-off på Greåker 8. juni 2013 m/fadderhjelpere og nybegynnere og andre interesserte
Det ble besluttet at kretsstyret bevilger kr: 3000,- i støtte som skal dekke utgifter i forbindelse med kick-off-arrangementet + festivalpremiering.
Kretsen vil også kunne dekke flere utgifter etter søknad.
5- Datoer for KM-lag 2013/14 er bestemt: ONSDAG 25/9-9/10-23/10-6/11-20/11-4/12-15/1-29/1-12/2. Start alle onsdager er kl. 18:30. Finn sjekker med Per W. om han kan hjelpe oss å prøve å få ned leiekostnadene hos Vestby Kurssenter, hvis ikke kan arrangementet flyttes til Fjellheim.
6-”Sommerbridge med kretspoeng” koster kr: 13,- (mot kr: 10,- for bare klubbpoeng) Finn orienterte om at han har tilgang til å endre alle kretsens avgifter via en egen pålogging.
7-Kretsens 40 bridgebord ble besluttet utlånt til festivalen. Bordene trenger nytt trekk, og Finn sjekker ut om bridgeforbundet vil sponse nye trekk mot å få låne bordene. Eierforhold til bordene sjekkes ut.
8-Begynneropplæring på festivalen. Kretsen fikk i dag en forespørsel om å arrangere kurs i forbindelse med festivalen. Finn sjekker ut dette, og ser hva man kan få til i korte tiden som gjenstår til festivalen.
9-KM-par. Det var diskusjon rundt arrangementformen, og dette skulle utredes nærmere fram til neste kretsstyremøte onsdag 28.august 2013. Spørreundersøkelse på facebook pågår.
10- Finn sjekker ut om noen vil arrangere travbridge på Momarkedet i november 2013
