Innkalling
Saksdokumenter til Kretsting i Østfold og Follo krets 27. februar 2013 kl 18.30
Dagsorden.
1. Godkjennelse av representantenes fullmakter.
2. Valg av dirigent og sekretær.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
4. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.
5. Kretsstyrets beretning.
6. Regnskap.
7. Innkomne forslag.
8. Budsjett.
9. Valg
Vedlegg 1 – Fullmakts-skjema
Sak 5. Kretsstyrets beretning for Østfold og Follo Krets 2012
1 Styret.
Styret har hatt følgende sammensetning:
Leder: Thor Simonsen, Askim BK
Nestleder: Odd Roger Nielsen, Tempo
Kasserer: Karin Oppegård, Nesodden BK
Styremedlem: Jon Martin Tøsse, Sarpsborg BK
Styremedlem: Henning J Olsen, Drøbak BK
Styremedlem: Arne Almendingen, Ski Bk
Varamedlem: Finn Leiang, Nesodden BK
Varamedlem: Lars Erik Thomassen Kolbotn Bk
Revisor: Per Sletten, Ski BK
Revisor: Simon Rasmussen, Ski BK
Valgkomité: Einar Knutsen, Kolbotn BK
Valgkomité: Olav Hjerkinn, Ski BK
Styret har hatt 6 styremøter og ellers hatt kontakt via e-post og telefon.
2. Klubber og medlemmer.
Kretsen har pr. dags dato 24 klubber (en mindre enn i fjor) og 960 medlemmer, ned fra 963 i 2011..
Største klubb i kretsen er fortsatt Nesodden BK med sine 133 medlemmer (ned fra 143 i fjor), et imponerende høyt medlemstall med tanke på innbyggergrunnlaget i klubbens nedslagsfelt. Kretsen oppfordrer alle klubber som ønsker seg flere medlemmer til å ta kontakt med Nesodden BK for å lære hvordan man skal få flere medlemmer.
En annen klubb i kretsen som utmerker seg med stort medlemstall og bra aktivitet er Kolbotn BK med sine 91 medlemmer, samme antall medlemmer som i 2011.
3. Kretsens virksomhet.
Rekruttering
Noe av det viktigste klubber og enkeltmedlemmer kan gjøre for bridgen i Norge er å rekruttere flere personer til vår hobby. Det er viktig å være bevisst at det er den enkelte klubb som er ansvarlig for rekrutteringsarbeidet.
Ellers kan vi altså fortsatt glede oss over at vi er landets desidert største krets når det gjelder antall medlemmer. Vi har ca 1000 medlemmer, neste krets på listen er Rogaland med ca 572 medlemmer. Vi kan allikevel på ingen måte falle til ro med tingenes tilstand. Hvert medlem og hver klubb i kretsen må gå i seg selv for finne ut hva en kan gjøre for å øke medlemstallet. Det er etter hvert mange gode erfaringer i Bridge-Norge på hva som fungerer best, så de av oss som ikke selv er veldig kreative kan enkelt oppsøke informasjon på forbundets hjemmesider eller forbundets blad om hva andre har gjort på området, eller en kan kopiere suksessen til f eks Nesodden eller Kolbotn.
Klubbene skal være fornøyde med kretsens arbeide
Kretstinget får selv uttale seg om dette punktet. Kretsen hadde en god oversikt over mailadresser til samtlige klubber, men den oversikten frykter vi nå at er litt utdatert. Dette vil vi prøve å rette på i tiden fremover. Kretsstyret registrerer ellers at det er lite tilbakemelinger fra klubbene på de initiativene kretsen tar, og at det er sjeldent at klubber på eget initiativ tar kontakt med kretsstyret. Dette kan vi bare ta til etterretning.
Noen av klubbene i kretsen har hatt besøk fra styremedlemmer i kretsen gjennom året.
Kretsen skal drives med en sunn økonomi
Regnskapet for denne sesongen vil bli gjennomgått som egen post. Vi nøyer oss derfor her med å konstatere at kretsens økonomi er tilfredsstillende. Driftsresultatet for 2011 er på kr. 68.455,63, dette er kanskje noe for godt noe vi skal være godt fornøyd med tatt i betraktning at vi har brukt mer enn 40.000 kroner på innkjøp av nye kortstokker. Vår egenkapital er på kr 270.270,36, alt trygt plassert på konto i Sparebanken 1.
4. Kretsens turneringer.
Kretsens styre ser turneringsaktiviteten i kretsen og de åpne turneringer som klubbene arrangerer, som et virkemiddel for å fremme interessen for bridge i kretsen og bidra til at kretsens spillere kan få turneringsmuligheter nærmest mulig hjemstedet..
Turneringsvirksomheten i kretsen har også denne sesongen hatt meget god oppslutning.
Km-lag – som er kretsens største turneringssatsing - hadde i år 40 deltakende lag med spillere fra minst 13 av kretsens klubber. Dette er opp to lag fra i fjor og rekord.
Kretsens nyskapning i 2010, Travbridge på (og i godt samarbeide med) Momarken Travbane den 24. november hadde redusert oppslutning sammenlignet med 2011 med 45 par (mot 58 par i fjor).
Deltagelsen av lag fra kretsen i NM-lag og SM lag er også i år tilfredsstillende.
Flere klubber bidrar også til at turneringsaktiviten i vår krets må være den beste i landet. Spesielt må vi nevne FOSS (arrangert av Fredrikstad og Sarpsborg, med Tore Farbrot som en av drivkreftene) som også i 2012 samlet bra deltakelse både lørdag og søndag. Johan Ysterud med flere i Ørje BK fortsetter å arrangere vellykkede kretsturneringer tre ganger i året, de samler alle flere enn 40 par. Stor honnør til Johan.
Nytt i 2012 er at vi hadde bridgefestivalen lagt til vårt distrikt, nærmere bestemt i Fredrikstad. Det var en kjærkommen endring for mange bridgeglade spillere i vår krets. Heldigvis videreføres arrangementet i Fredrikstad noen år til. Kretsstyret oppfordrer lokale klubber og spillere å kjenne sin besøkelsestid og delta under årets bridgemessige høydepunkt i Fredrikstad. Hvis oppslutningen blir god nok så øker sjansen for at vi får beholde arrangementet flere år.
Nå i 2013 så er allerede planene i gang for at sideturneringene delvis skal kjøres i regi av lokale klubber i Nedre Glomma-regionene. Dette samarbeidet har vi stor tro på, og ildsjelene i kretsen som bidrar her fortjener all mulig honnør for sin innsats og sine initiativer.
Sak 6 og 8
Sak 7
Innkomne forslag Ingen
VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL NYTT KRETSSTYRE FOR 2013
Leder: Finn Leiang, Nesodden
Nestleder: Et av styremedlemmene
Kasserer: Karin Oppegård, Nesodden, ikke på valg
Styremedlemmer: Anne Hjemmen, Spydeberg
Nils Tovik, Sarpsborg
Varamedlem: Bente Buan, Kolbotn
Revisorer: Per Sletten og Simon Rasmussen fortsetter?
Valgkomite: Olav Hjerkinn og Einar Knutsen fortsetter?
