Kapittel 1
(Basis vedtekter som skal være lik for alle klubber)
§ 1-1 Definisjoner, oppgaver, formål og forpliktelser
Høybråten bridgeklubb ble stiftet 24.november 1936. Og opptatt som medlem av Norsk Bridgeforbund i 1955. Med de rettigheter og forpliktelser dette innebærer. Klubben er en sammenslutning av bridgespillere som vil organisere og spille bridge etter de bestemmelser som utgis av NBF (Norges Bridgeforbund). Klubben har forpliktet seg til å arbeide for det formål som er formulert i NBFs vedtekter § 1-2:
- Å utbre kunnskap om og forståelse for bridgesporten som positiv verdiskaper i samfunnet og for det enkelte individ gjennom et fellesskap preget av likeverd, lojalitet, ærlighet og demokrati.
- Å organisere utøvelsen av bridgesporten på en måte som skjerper mental helse, stimulerer og utløser redelig konkurranse og skaper et trygt og godt sosialt miljø.
Klubben har påtatt seg de forpliktelser som går frem av NBFs vedtekter § 3-4, og vil for øvrig etterleve de regler og bestemmelser som fattes av overordnet myndighet. Klubben er partipolitisk nøytral.
§1-2 Medlemskap og kontingent
Klubben består av personlige medlemmer som har betalt kontingent og av æresmedlemmer. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og inkluderer kontingenten til NBF. Medlemmer av klubben er automatisk medlemmer i NBF med de rettigheter og forpliktelser dette innebærer.
Klubben tilhører Romerike krets og må betale, den til enhver tid fastsatte kontingent, til kretsen.
Klubben er frittstående og selveiende innenfor rammen av vedtekter fastsatt i NBF.
Klubbens årsmøte kan vedta oppsigelse av medlemskapet i NBF og beholde sine eiendeler etter at alle økonomiske forpliktelser til krets og forbund er gjort opp.
§1-3 Medlemmenes rettigheter og forpliktelser
Hvert medlem som har betalt kontingent er sikret de tilbud, bistand, service og de konkurransemuligheter som klubben og organisasjonen i sin helhet tilbyr sine medlemmer.
Hvert medlem av klubben har adgang til alle bridgeklubber i landet, og vil om mulig gis anledning til å delta som gjest på spillekvelder, slik medlemmer av andre klubber får tilbud om hos oss.
Hvert medlem som har sine forpliktelser i orden, har rett til gjennom regelfestede kanaler å utøve innflytelse på klubbens og hele organisasjonens ledelse og drift.
Ethvert medlem skal etterleve organisasjonens vedtekter og bestemmelser på en høvisk måte, som styrker fellesskapet, dersom ikke helse eller andre særlige hensyn er til hinder for det.
§1-4 Organisatoriske bestemmelser
De organisatoriske bestemmelser som gjelder alle organisasjonsledd, går frem av NBFs vedtekter kap.4. Det gjelder:
- Frister for avvikling av årsmøte, § 4-1
- Gjennomføring av årsmøtets forhandlinger, § 4.2
- Vedtaksførhet, § 4-3
- Stemmerett og valgbarhet, § 4-4
- Stemmegivning, § 4-5
- Habilitet, § 4-6
- Kjønnsfordeling, § 4-7
- Overordnet organisasjonsleddets kompetanse, § 4-8
- Utgiftsdekning og godtgjørelse, § 4-9
Bruk av begrepene; utvalg og arbeidsgruppe er også fellesbestemmelse for alle organisasjonsledd og er beskrevet i NBFs vedtekter kap.7.
§1-5 Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet. Mellom årsmøtene er styret klubbens høyeste myndighet.
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år, fortrinnsvis innen utgangen av februar. Årsmøtet innkalles av klubbens styre, senest 14 dager før årsmøtet holdes.
Begrunnet forslag til årsmøte kan fremmes av enkeltmedlemmer, årsmøtets oppnevnte komiteer og av styret, senest 1 uke før årsmøtet holdes. Fullstendig dagsorden, beretning, revidert regnskap, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling, skal være tilgjengelig senest 1 time før årsmøtet settes.
Alle klubbens medlemmer som har sine forpliktelser i orden, har rett til å møte på årsmøte med stemmerett. Representant for forbundsstyre og kretsstyre kan møte med tale- og forslagsrett. Æresmedlemmer som ikke lenger er aktive medlemmer av klubben, kan møte med tale- og forslagsrett. Den samme rett kan gis andre som innbys av årsmøtet og / eller styret.
Årsmøtet skal gjennomføres etter bestemmelsene i NBFs vedtekter kap.4. Øvrige bestemmelser om gjennomføring av årsmøtet går frem av klubbvedtektenes kap.2.
§1-6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når klubbens styre, kretsstyret, forbundsstyret eller 1/3 av klubbens medlemmer krever det. På ekstraordinært årsmøte kan det bare behandles saker som kravet om det ekstraordinære årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§1-7 Klubbstyret
Klubbstyret skal:
- Håndheve organisasjonens vedtekter og bestemmelser og iverksette årsmøtets beslutninger samt instrukser fra bridgeting, forbundsstyret og kretsting.
- Besørge løpende forretninger
- Forvalte klubbens midler og eiendeler
- Organisere bridgespillet i klubben
- Arbeide for et harmonisk fellesskap og et godt sosialt miljø i klubben
- Bistå enkelt medlem eller grupper av medlemmer i de tilfeller dette anses nødvendig av hensyn til deres anseelse og utøvelse av bridgesporten.
- Delta i kretsting og andre særskilte møter som overordnet organ innkaller til
- Fungere som klubbens disiplinærmyndighet, jfr. NBFs disiplinærreglement
- Utarbeide og legge frem for årsmøte beretning og revidert regnskap, og forøvrig forberede alle andre saker som skal behandles av årsmøtet
- Sende utskrift av årsmøtets protokoll til kretsstyret og forbundsstyret.
Kapittel 2
(Særlige bestemmelser for Høybråten bridgeklubb )
§ 2-1 Virkefelt
Klubben skal bidra til at medlemmene deltar i kretsturneringer og andre turneringer innenfor NBF. Eventuell økonomisk støtte til slik deltakelse vedtas hvert år av årsmøtet.
Klubbens arbeidsområde er i første rekke nærmiljøet på Høybråten.
Klubben har etablert et godt samarbeid med Lørenskog bridgeklubb og vil søke å opprettholde dette.
§ 2-2 Årsmøte
Årsmøtet avvikles innen utgangen av februar. Møtet ledes av klubbens leder. Sekretæren fører protokoll fra årsmøtet.
Lovlig innkalt årsmøte, kan treffe vedtak med det antall medlemmer som møter.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag til endringer av vedtektene eller andre bestemmelser som ikke er anført på sakslisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det. Slike saker må fremmes i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.
Forslag til vedtak må fremkomme skriftlig i forbindelse med sak som er oppført på sakslisten for at det skal kunne fattes et vedtak.
Årsmøtet behandler:
- Innkalling
- Saksliste
- Årsberetning
- Innkomne forslag
- Revidert regnskap
- Budsjettforslag for kommende sesong/år
- Valg
§ 2-3 klubbens organer
Klubbstyret
Klubbstyret har følgende sammensetning:
- Leder
- Nestleder
- Kasserer
- Sekretær
- Materialforvalter
- 1 styremedlem
Leder, kasserer og materialforvalter, velges for 2 år det ene året, mens nestleder, sekretær og styremedlem velges for 2 år det påfølgende året.
Revisor
Velges hvert år av årsmøtet
Turneringskomiteen
Består av nestleder, sekretær og turneringsleder
Valgkomiteen
Består av to medlemmer som velges hvert år på årsmøtet
Rekrutteringskomiteen
Består av 3 medlemmer som velges hvert år på årsmøtet. Komiteen rapporterer til styret og benytter nødvendige økonomiske midler etter godkjenning fra styret.
Midlertidige organer
Disse oppnevnes av styret ved behov. Det gjelder for eksempel arrangementkomiteer, festkomiteer o.l.
§ 2-4 Valg
Valgene til klubbens styre skal foretas enkeltvis. Dersom en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, skal det foretas omvalg mellom de to som har oppnådd flest stemmer i første valgomgang. Er det stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Valg skal foregå skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller det fremsettes krav om det, jfr. NBFs vedtekter § 4-5 om stemmeavgivning.
§ 2-5 Æresmedlemskap
Æresmedlemskap kan tildeles medlemmer av Høybråten bridgeklubb for langt og fortjenestefullt arbeid for klubben. Æresmedlemskap begrunnes og vedtas av styret. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Kapittel 3
( Oppløsning og vedtektsendring)
§ 3-1-Oppløsning
Forslag om oppløsning av klubben skal behandles på ordinært årsmøte og må være kunngjort ved innkallingen til årsmøtet.
Vedtak om oppløsning er gyldig dersom minst 75% av de møtende medlemmer stemmer for forslaget. Blir oppløsning vedtatt, skal klubbens arkiv leveres kretsstyret. Eventuelle eiendeler etter oppløsning tilfaller vårt kretsstyre, og skal brukes til å fremme bridgesproten, fortrinnsvis på Høybråten.
Vedtak om sammenslåing av klubben med en annen klubb, skal behandles på samme måte som oppløsning. Arkiv og eiendeler overtas da av ny klubb.
§ 3-2- Vedtektsendring
Endringer i basisvedtekter (kap 1 og 3) kan bare foretas på ordinært bridgeting, jfr. NBFs vedtekter § 13.2.
Forslag om endringer av bestemmelsene i vedtektens kap. 2 kan bare foretas på ordinært årsmøte. Vedtak om vedtektsendringer på disse punkter er gyldig dersom 2/3 av de møtende medlemmer stemmer for forslaget.
